Minulta löytyy jo Y-tunnus, voinko silti käyttää palvelua?

Voit liittyä OP Kevytyrittäjään, vaikka sinulla olisi jo yksityisen elinkeinonharjoittajan (toiminimen) Y-tunnus. Kun tunnistaudut rekisteröitymisen yhteydessä, saamme tiedon Y-tunnuksestasi automaattisesti, eikä sinun tarvitse valita mitään erikseen. Ennen kuin avaamme palvelun käyttöösi, varmistamme, että palvelu sopii sinulle.

Näin liityt olemassa olevalla Y-tunnuksella

1. Rekisteröidy ja tunnistaudu verkkopankkitunnuksilla. Saamme tiedon Y-tunnuksestasi automaattisesti.
2. Anna meille Suomi.fi-valtuutus.
3. Täydennä yritystoimintasi tiedot. Kerro esimerkiksi kuluvan vuoden myynneistä ja ostoista, mahdollisesta verovelasta ja toimialastasi. Jos sinulla on kirjanpitomateriaalia, kuten tuloslaskelma, tase tai myyntilaskuja, liitä ne lomakkeelle.
4. Kirjanpitäjämme tarkistavat tiedot ja hakevat Y-tunnuksesi tarvittaessa rekistereihin. Voimme myös pyytää sinulta lisätietoja.

Milloin liittyminen onnistuu?

• Sinulla ei ole ollut myyntiä eikä yritykselläsi ole tasetta: Voit liittyä.
• Olet myynyt ilman arvonlisäveroa etkä ole alv-rekisterissä: Voit liittyä, jos tilität kuluvan vuoden myynnit palveluun Myynnin tilitys -toiminnolla.
• Olet myynyt arvonlisäverollisena ja alv-kautesi on kalenterivuosi: Voit liittyä, jos tilität kuluvan vuoden myynnit palveluun Myynnin tilitys -toiminnolla. Näin koko vuoden kirjanpito on yhdessä paikassa ja voimme tehdä veroilmoitukset oikein.
• Olet myynyt arvonlisäverollisena ja alv-kautesi on kuukausi tai neljännesvuosi: Voit liittyä, kun kirjaamme kuluvan vuoden myynnit palveluun. Ohjeistamme sinua tässä. Päättyneiden alv-kausien alv-ilmoituksista vastaat kuitenkin itse.
• Yritykselläsi on tasetta tai omaisuutta: Selvitämme tilanteesi tapauskohtaisesti. Kaikki tase-erät eivät estä liittymistä.

Huomaa: Palvelussa on käytössä yhdenkertainen kirjanpito. Emme siis laadi yrityksellesi tasetta emmekä tilinpäätöstä, vaan teemme puolestasi elinkeinonharjoittajan veroilmoituksen ja alv-ilmoitukset, jos olet alv-rekisterissä. Jos yritykselläsi on taseessa merkittävää omaisuutta tai tase on liiketoimintasi kannalta välttämätön, toimintasi vaatii kahdenkertaisen kirjanpidon, etkä valitettavasti voi liittyä palveluun.

Hyvä tietää

Alv- ja ennakkoperintärekisteri

Ennakkoperintärekisteriin kuuluminen on palvelun käytön ehto. Jos Y-tunnuksesi ei ole ennakkoperintärekisterissä, haemme sen rekisteriin puolestasi.

Alv-rekisteriin kuulumisesta voit päättää itse. Alv-rekisteriin on kuitenkin liityttävä, jos myyntisi ylittää 20 000 € kalenterivuodessa.

Verohallinto ei välttämättä hyväksy Y-tunnustasi rekistereihin, jos verojen ilmoittamisessa tai maksamisessa on ollut laiminlyöntejä. Jos Y-tunnustasi ei lisätä ennakkoperintärekisteriin, emme voi avata palvelua käyttöösi.

Verovelka

Jos sinulla tai yritykselläsi on verovelkaa, palvelun kautta maksetut verot voivat kohdistua vanhimpiin verovelkoihisi. Tällöin uudemmat verot, kuten arvonlisävero ja ennakkoverot, jäävät maksamatta, ellet maksa niitä itse. Uudelle verovelalle voit hakea maksujärjestelyä Verohallinnolta.

Kaupparekisteriin merkitty nimi

Jos olet rekisteröinyt toiminimen kaupparekisteriin, yrityksesi nimi pysyy samana. Lisää nimi markkinointinimeksi Yhteystiedot-sivulla, jotta se näkyy laskuissasi. Kaupparekisteriin merkityn nimen täytyy näkyä laskuilla.

Jos olet käyttänyt palvelua aiemmin

Kirjaudu palveluun ja valitse Ota palvelu uudestaan käyttöön. Täytä lomakkeelle yritystoimintasi tiedot. Jos yritykselläsi on tasetta tai pitkäaikaista käyttöomaisuutta, liitä niistä tositteet pdf-tiedostona (enintään 10 Mt).

• Tarvitset voimassa olevan Suomi.fi-valtuutuksen.
• Voit lähettää lomakkeen kerran kalenterivuodessa. Jos tilanteesi muuttuu sen jälkeen, ota yhteyttä chat-asiakaspalveluumme.
• Jos Y-tunnuksesi ei ole rekistereissä, haemme sen ennakkoperintärekisteriin ja halutessasi alv-rekisteriin. Käsittely kestää vähintään pari viikkoa.
• Verohallinto voi lähettää sinulle selvityspyynnön ennen kuin se lisää Y-tunnuksesi rekistereihin. Seuraa OmaVeroa ja vastaa selvityspyyntöihin mahdollisimman pian.
• Jos olet laskuttanut kuluvana vuonna palvelun ulkopuolella, pyydämme sinua tilittämään myynnit palveluun. Voimme myös pyytää sinulta kirjanpitomateriaalia, kuten tuloslaskelman tai myyntilaskuja.

Saat sähköpostiviestin, kun olemme avanneet käyttäjätilisi.

Milloin palvelua ei voi ottaa uudestaan käyttöön?

Hakemus hylätään, jos

• Suomi.fi-valtuutuksesi ei ole voimassa
• olet jo ilmoittanut kuluvan vuoden myyntejä alv-ilmoituksella
• et halua tilittää palvelun ulkopuolella tehtyjä kuluvan vuoden myyntejä palveluun
• Verohallinto ei lisää Y-tunnustasi rekistereihin kuuden viikon kuluessa
• yritykselläsi on tasetta tai käyttöomaisuutta, joka estää palvelun käytön
• toimintasi ei sovellu palveluun.

Näet hylkäyksen syyt, kun kirjaudut palveluun. Jos tilanteesi muuttuu, esimerkiksi Y-tunnuksesi lisätään rekistereihin myöhemmin, ota yhteyttä chat-asiakaspalveluumme. Voimme käsitellä hakemuksesi uudelleen.

Jos hakemuksesi hylätään, vastaat itse Y-tunnuksesi veroilmoituksista. Tämä koskee myös tilannetta, jossa Verohallinto lisää Y-tunnuksesi rekistereihin myöhemmin.

Jos Y-tunnuksesi on lopetettu

Jos olet lopettanut Y-tunnuksesi, liityt palveluun kuin uusi yrittäjä. Verohallinnon käsittelyaika on tällöin noin kuusi viikkoa, ja sinä aikana YTJ:ssä voi vielä näkyä merkintä yritystoiminnan päättymisestä. Rekisterimerkinnät ja yritystoiminnan alkamispäivä päivittyvät kuitenkin takautuvasti päivälle, jolloin rekisteröidyit palveluun.