Voinko vastaanottaa käteis- tai korttimaksuja palvelussa?

Kyllä, voit tilittää saatuja käteis-, kortti-, tai muuten palvelun kautta tapahtuvan laskutuksen ohi saatuja yritystuloja palvelussamme. Palvelumme ohi laskutetuista yritystuloista eli suoraan omalle tilille, korttipäätteelle tai käteisenä vastaanotetuista yritystuloista on tehtävä Myynnin tilitys.

Myynnin tilityksessä merkitset myynnin, jonka jälkeen saat maksutiedot tarvittavista veroista ja maksuista, kuten alvista ja palvelupalkkiosta. Tee maksu omalta pankkitililtäsi asiakasvaratilillemme Myynnin tilitys -sivun maksutietojen avulla.

Myynnin tilitys löytyy kirjautumalla palveluun ja kohdasta Uusi → Myynnin tilitys. Lomakkeen kautta saat maksutiedot, joiden avulla voit maksaa saadun yritystulon verojen ja maksujen osan omalta tililtäsi OP Kevytyrittäjä -palveluun, jotta voimme maksaa myynnistä verot Verohallintoon myöhemmin. Loput tehdystä myynnistä saat pitää itselläsi.

Milloin myynnit pitää tilittää?

Laskutuksen ohi tulleet yritystulot on lisättävä viimeistään myyntiä seuraavan kalenterikuukauden loppuun mennessä. Esimerkiksi: Olet saanut myynnistä rahan tilillesi tai käteisenä 13. tammikuuta, myynnin tilitys tulee tehdä viimeistään 28. helmikuuta.

Tilitä loppuvuoden myynnit ennen joulukuun 30. päivää

Marras- ja joulukuun myynnit tulee tehdä viimeistään joulukuun 30. päivä. Ole yhteydessä asiakaspalveluumme, jos saat yritystuloja palvelumme ohi joulukuussa, joita et ehdi tilittää saman vuoden aikana.

Jos saat myyntituloja tilillesi vielä vuoden viimeisenä päivänä, voit tehdä myynnin tilityksen vielä samana päivänä tai heti tammikuun alussa.

Toimita asiakkaallesi aina kuitti jokaisesta myyntitapahtumasta.

Huom! Myynnit tulee ilmoittaa palveluun aina täydellä myyntien summalla. Eli myynniksi lisätään summa, jonka saat asiakkaalta ennen veroja ja muita vähennyksiä. Samoin mahdolliset myyntiprovisiot ja vuokrat lisätään myynnin jälkeen menoihin. Palvelu muodostaa myynnin tilityksestä tarvittavat maksutiedot vain veroista ja maksuista, jotka tulee maksaa asiakasvaratilillemme.

Tee seuraavista yritystuloista Myynnin tilitys:

• Käteismaksut
• Korttipäätemaksut
• Verkkokauppamyynnit Suomen sisällä
• Asiakkaan maksaessa suoraan tilillesi
• Maksuvälityspalveluilta esim. Stripe:lta saadut tulot
• Edenred- tai Smartum-palveluntarjoajilta saadut maksut

Voit tehdä useita maksuja saman kuukauden aikana tai tilittää kootusti esimerkiksi kuukauden myynnit kerrallaan. Jokaiselle myynnin tilitykselle muodostuu oma viitenumero ja maksutiedot.

Myynnin tilitys – näin saat tulot kirjanpitoon

Tämä ohje koskettaa yritystuloa, joka on asiakkaasi maksama käteismaksu, korttipäätemaksu tai muu tilitys esimerkiksi Stripelta tai Smartumilta, jota et ole laskuttanut palvelumme kautta.

• Siirry käyttäjätililläsi Uusi → Myynnin tilitys
• Syötä lyhyt kuvaus myynnistä, sen summa ja myyntien ajankohta
• Valitse myynnin alv-kanta
• Liitä asiakkaalle annettu kuitti tai muu myyntiraportti maksuvälittäjältä
• Valitse asiakastyyppi (Yksityishenkilö tai yritys)
• Paina Jatka-nappia
• Lopuksi maksa tilitys saatujen maksutietojen mukaisesti omassa verkkopankissasi

Vinkki: Voit kopioida virtuaaliviivakoodin tai skannata viivakoodin esimerkiksi toisella laitteella maksua luodessasi.

Käyttämällä oikeita maksutietoja, saamme suorituksen yleensä 5–10 minuutin kuluttua maksusta. Saat onnistuneesta maksusta tekstiviestin ja näet tehdyt myynnit maksettuina Laskut-sivulla myöhemmin. Tilitä myynti aina jokaisen alv-kannan osalta erikseen.

Muista aina antaa kuitti

Asiakkaalle pitää antaa aina kuitti ostoksesta, jos et ole laskuttanut palvelumme kautta. Säilytä kuitti tositteena myöhempää käyttöä varten.

Tosite voi olla esimerkiksi palveluntarjoajan antama yhteenveto tai käteismyyntikuitti. Kirjanpitolain mukaan, sinun tulee säilyttää tositteita 6 vuotta tilikauden päättymisen jälkeen. Liitä asiakkaalle annettu kuitti tai maksuvälittäjän raportti palveluun.

Jos myyt suoraan käteisellä, anna jokaisesta myynnistä kuitti asiakkaallesi. Voit hankkia itsellesi esim. kuittivihkon toimistotarvikeliikkeestä tai kirjakaupasta.

Kuitissa täytyy olla seuraavat tiedot

• Y-tunnuksesi ja yrityksesi nimi
• Päiväys
• Yksikkömäärä
• Alv-kanta
• Alvin määrä
• Kokonaissumma (sis. alv).