Voinko lähettää laskuja ulkomaille?

Tämä artikkeli koskee OP Kevytyrittäjä -palvelua (Y-tunnuksellinen).

Kyllä. OP Kevytyrittäjä -palvelussa voit nyt lähettää laskuja ulkomaille sekä vastaanottaa tuloja ulkomaisilta asiakkailta EU-maissa.

Voit siis laskuttaa ulkomaalaisia yrityksiä ja kuluttajia EU-maissa.

Palvelu huolehtii ulkomaanmyyntiin liittyvistä Suomen arvonlisävero- ja ilmoitusvelvoitteista, kuten yhteenvetoilmoituksesta Verohallinnolle.

Miten ulkomaille laskuttaminen toimii?

Voit lähettää laskun suoraan palvelusta Uusi lasku -toiminnolla valitsemalla ulkomaanlaskun. Ulkomaanlaskulla:

  1. valitset myyntimaan
  2. valitset, onko kyseessä tuote- vai palvelumyynti
  3. ilmoitat, myytkö yritykselle vai kuluttajalle
  4. voit valita laskun kielen (esim. englanti)

Nämä tiedot vaikuttavat arvonlisäverokäsittelyyn ja veroilmoituksiin, joten niiden täyttäminen huolella on tärkeää.

Entä jos saat tuloja ulkomailta ilman laskua?

Jos saat ulkomaan tuloja ilman laskutusta (esim. alustapalveluista), käsitellään tulot Myynnin tilityksenä.

Myynnin tilityksessä ilmoitat:

  1. myynnin summan euroissa
  2. myyntimaan
  3. onko myynti tuote- vai palvelumyyntiä
  4. onko myynti yritykselle vai kuluttajalle

Saat tulot ensin omalle tilillesi ja maksat myynnin tilityksen yhteydessä palveluun vain tarvittavat verot ja maksut. Palvelu huolehtii niiden tilittämisestä Verohallinnolle puolestasi.

Ulkomaanmyynnin tärkeimmät aikataulut

Ulkomaanmyyntiin liittyvät ilmoitukset ovat aikataulultaan tiukempia kuin myynnin kotimaassa.

  • Sinun on tehtävä lasku tai myynnin tilitys viimeistään myyntiä seuraavan kuukauden 10. päivänä.
  • Palvelu tekee yhteenvetoilmoituksen Verohallinnolle 15. päivänä.

Myynnin ajankohta määräytyy suorite- tai luovutuspäivän mukaan. Tavara katsotaan luovutetuksi, kun se on luovutettu ostajan haltuun.

Esimerkiksi:

  • Konsultointia suoritetaan 25.8.–2.9., lasku on tehtävä viimeistään 10.10.
  • Tuote luovutetaan 15.3., lasku on tehtävä viimeistään 10.4.

Laskun eräpäivä voi olla myöhemmin – laskua ei tarvitse olla maksettuna ilmoituspäivään mennessä.

Ulkomaanmyyntiin liittyvät rajoitukset ja ehdot

Ulkomaanmyyntiin liittyy joitakin rajoituksia:

  • Sinun tulee olla alv-rekisterissä liiketoiminnasta, jotta voit laskuttaa ulkomaille
  • EU-kuluttajille tehtävä tuote- ja sähköisten palveluiden myynti on rajattu 10 000 euroon (raja ei koske yritysmyyntiä eikä palvelumyyntiä kuluttajille)
  • Myynti ei ole mahdollista tiettyihin maihin (esim. Venäjä)
  • Palvelu ei tue laskutusta eikä kirjanpitoa muussa valuutassa kuin eurossa. Muussa valuutassa saadut tulot ilmoitetaan sillä summalla, joka on maksettu tilillesi euroina.

Ulkomaiset verovelvoitteet

OP Kevytyrittäjä huolehtii Suomeen liittyvistä vero- ja kirjanpitovelvoitteista puolestasi. Joissakin tilanteissa voi kuitenkin syntyä verovelvollisuuksia ulkomaahan, erityisesti EU:n ulkopuolella. Näiden selvittäminen on vastuullasi.

Yleisimpiä ulkomaanmyynnin tilanteita

Ulkomaanmyyntiä on esimerkiksi:

  • Konsultointi ulkomaiselle yritykselle
  • Digitaalisten palveluiden myynti EU-alueelle
  • YouTube-mainostulot tai striimaustulot ulkomaisilta alustoilta
  • Tuotemyynti EU-kuluttajille raja-arvon puitteissa

Jos olet epävarma myynnin tyypistä tai oikeasta alv-käsittelystä, saat apua chat-asiakaspalvelustamme. Tutustu myös ulkomaanmyynnin alv-menettelyihin tarkemmin ohjeestamme.