Voinko vastaanottaa käteis- tai korttimaksuja palvelussa?
Tämä artikkeli on tarkoitettu OP Kevytyrittäjä (Y-tunnuksellinen) käyttäjille.
Kyllä, voit tilittää saatuja käteis- tai korttimaksutuloja käteistilityksenä palvelussamme. Tee aina muualta tulleista tuloista käteistilitykset asiakasvaratilillemme käyttäjätililtäsi löytyvällä lomakkeella. Lomake löytyy navigaatiosta kohdasta Uusi → Käteistilitys.
Milloin käteismyynti pitää tilittää?
Käteistilitykset on tehtävä viimeistään myyntiä seuraavan kalenterikuukauden loppuun mennessä. Esimerkiksi: Olet saanut myynnistä rahan tilillesi tai käteisenä 13. tammikuuta, käteistilitys täytyy tehdä viimeistään 28. helmikuuta.
Tilitä loppuvuoden käteismyynnit ennen joulukuun 21. päivää
Marras- ja joulukuun käteistilitykset tulee tehdä viimeistään joulukuun 21. päivä. Ole yhteydessä asiakaspalveluumme, jos saat käteistuloja joulukuussa, joita et ehdi tilittää saman vuoden aikana.
Toimita asiakkaallesi aina kuitti jokaisesta myyntitapahtumasta.
Huom! Myynnit tulee lisätä palveluun aina täydellä myyntien summalla. Eli käteistilitykseksi lisätään summa, jonka saat asiakkaalta ennen veroja ja muita vähennyksiä. Samoin mahdolliset myyntiprovisiot ja vuokrat lisätään myynnin jälkeen menoihin.
Voit kirjata seuraavia tuloja käteismyynniksi:
- Käteismaksut
- Korttimaksut
- Verkkokauppamyynnit Suomen sisällä
- Asiakkaan maksaessa suoraan tilillesi
- Maksuvälityspalveluilta saadut tulot
Voit tehdä useita maksuja saman kuukauden aikana tai tilittää yhtenä könttänä kuukauden myynnit kerrallaan. Jokaiselle kuukaudelle ja alv-kannalle on oma viitenumero.
Tilityksen tekeminen
Kun sinulla on asiakkaasi maksama käteismaksu, korttimaksu tai muu tilitys, jota et ole laskuttanut niin tilitys onnistuu alemman ohjeen mukaisesti.
- Klikkaa lomake auki käyttäjätililläsi valikosta Uusi → Käteistilitys.
- Valitse myynnissäsi käytetty alv-kanta ja klikkaa oranssia "Näytä tilitystiedot" -nappia
- Saat tilinumeron ja viitenumeron. Ota nämä ylös ja maksa summa verkkopankissasi käyttäen kumpaakin numerosarjaa.
Käyttämällä oikeita viitenumeroita saamme tilitettyä myynnin nettosumman sinulle nopeasti. Tilitä myynti aina jokaisen alv-kannan osalta erikseen. Esim. jos myyntisi koostuu alv 10 % ja alv 24 % myynneistä.
Muista aina antaa kuitti
Asiakkaalle pitää antaa aina kuitti ostoksesta, jos et laskuta häntä. Säilytä kuitti tositteena myöhempää käyttöä varten.
Tosite voi olla esimerkiksi palveluntarjoajan antama yhteenveto tai käteismyyntikuitti. Kirjanpitolain mukaan, sinun tulee säilyttää tositteita 6 vuotta. Tositteita ei tarvitse toimittaa palveluun, mutta ne tulee pystyä tarvittaessa esittämään.
Jos myyt suoraan käteisellä, anna jokaisesta myynnistä kuitti asiakkaallesi. Hanki itsellesi esim. kuittivihko toimistotarvikeliikkeestä tai kirjakaupasta. Kuitissa täytyy olla seuraavat tiedot.
- Y-tunnuksesi
- Oma tai yrityksesi nimi
- Päivämäärä
- Selite myydystä tuotteesta tai palvelusta
- Yksikkömäärä
- Arvonlisäverokanta
- Arvonlisäveron määrä
- Kokonaissumma (sis. alv)