VAT-tunnus ulkomaanlaskutuksessa

Tämä artikkeli koskee OP Kevytyrittäjä -palvelua (Y-tunnuksellinen).

VAT-tunnus osoittaa onko yritys alv-rekisterissä. Kun laskutat ulkomaista yritystä, tarvitset ostajan VAT-tunnuksen. VAT-tunnus tulee yleensä pyytää ostajalta, mutta se saattaa olla saatavilla myös yrityksen nettisivuilla tai laskutustiedoissa.

Kun lähetät laskun tai luot myynnin tilitystä EU-alueen yritykselle palvelussamme, sinun tulee syöttää VAT-tunnus lomakkeelle. Palvelu tarkistaa VAT-tunnuksen voimassaolon, eli onko ostaja alv-rekisterissä vai ei. Jos VAT-tunnusta ei ole tai se on virheellinen, ole tarvittaessa yhteydessä ostajaan tai tee lasku tai tilitys kuluttajavalinnalla.

Huomaa, yritystä kohdellaan kuluttajana, jos sillä ei ole voimassa olevaa VAT-tunnusta.

VAT-tunnuksen tarkistaminen

Laskua tai tilitystä luodessa, sinun tulee ensin valita ostajan maa, jonka jälkeen VAT-tunnus tulee syöttää siihen tarkoitettuun kohtaan. Järjestelmämme tarkistaa annetun VAT-tunnuksen voimassaolon. Halutessasi voit tarkistaa VAT-tunnuksen voimassaolon itse EU:n tarjoamalta alv-tietojen vaihtojärjestelmästä.

Esimerkkiviestit VAT-tunnuksen tarkistamisesta palvelussa

  • VAT-tunnus on voimassa.

Mikäli VAT-tunnus on alv-rekisterissä, palautuu syöttämisen jälkeen vahvistus siitä, että tunnus on voimassa. Voit tällöin laskuttaa käänteisellä arvonlisäverolla, eli silloin ostaja vastaa arvonlisäverosta.

  • VAT-tunnusta ei löydy VIES-rekisteristä. Tarkista tunnus ja yritä uudelleen.

Mikäli VAT-tunnus ei ole alv-rekisterissä tai se on virheellinen, palautuu syöttämisen jälkeen tieto, ettei kyseinen VAT-tunnus ole voimassa.

  • VAT-tunnuksen tarkistuspalvelu (VIES) ei ole käytettävissä juuri nyt. Yritä myöhemmin uudelleen.

Joskus VAT-tunnuksen tarkistaminen ei onnistu esim. tarkistuspalveluun kuuluvien kansallisten veropalveluiden katkoksista tai liiallisesta ruuhkasta. Tällöin saat tiedon, ettei tarkistuspalvelu ole juuri nyt käytettävissä. Kannattaa odottaa hetken aikaa ja yrittää uudelleen myöhemmin.

Joskus myös joidenkin maiden omat alv-tietokannat ovat päivitettävänä ja joillakin mailla on tietyt ajankohdat, jolloin hakuja ei voi suorittaa. Suurin osa kansallisista alv-tietokannoista on auki lähtökohtaisesti vuorokauden ympäri, eli esimerkiksi ruotsalaisia ja virolaisia VAT-tunnuksia voi yleensä tarkistaa milloin vain.

Kuitenkin ennalta tiedettyjä katkoksia on, esimerkiksi

  • saksalaisia VAT-tunnuksia ei voi tarkistaa klo 23.00–01.30 välisenä aikana
  • italialaisia VAT-tunnuksia ei voi tarkistaa aamuisin noin klo 6.00–6.30 välisenä aikana
  • romanialaisia VAT-tunnuksia ei voi tarkistaa la klo 21.50 – su klo 21.50 välisenä aikana

Voit tarkistaa EU:n tarjoaman alv-tietojen vaihtojärjestelmän ohjesivulta listan kaikkien maiden saatavuustiedoista.