Oman työn hinnoittelu

Oman työn hinnoittelu on tärkeä osa kevytyrittäjänä laskuttavan arkea. Etenkin uusilla kevytyrittäjillä voi olla vaikea hinnoitella työtään ja toisaalta hinnoittelulla on suora vaikutus omiin tuloihin. Pyrimme tällä artikkelilla parantamaan kevytyrittäjien tietoutta asiaan liittyen. Alle on listattu muutamia keskeisiä asioita, jotka kannattaa huomioida hinnan määrittelyssä.

Onko asiakas yritys vai yksityishenkilö?

Yritysasiakasta laskuttaessa puhutaan usein arvonlisänverottomista hinnoista, sillä yritys voi vähentää laskulla olevan arvonlisäveron. Jos olet sopinut yritysasiakkaasi kanssa, että laskutat työstäsi 1 000 euron kertakorvauksen, niin tämän päälle tulee tavallisesti vielä arvonlisävero. Laskun loppusumma on 1 255 euroa (1 000 € + alv 255 €).

Yksityisasiakasta laskuttaessa puhutaan usein arvonlisänverollisista hinnoista, sillä kuluttaja ei voi vähentää laskulla olevaa arvonlisäveroa. Jos olet sopinut yksityisasiakkaan kanssa, että laskutat työstäsi 1 000 euron kertakorvauksen, niin tämän päälle ei tule enää arvonlisäveroa, jos ette ole siitä erikseen sopineet. Laskun loppusumma on 1000 euroa (796,81 € + alv 203,19 €).

Laskutettavan työn ja normaalin palkan ero

Erityisesti tuntihinnalla vakioasiakasta laskuttavien kevytyrittäjien on tärkeää huomioida, että sovittu tuntihinta ei ole sama asia kuin palkkatyöstä ansaittava tuntipalkka. Toisin kuin palkkatyössä, kevytyrittäjänä laskuttaessa vastaat itse esimerkiksi eläkevakuutuksesta (YEL) sekä työterveydenhuollosta. Työstä saattaa syntyä myös välillisiä kuluja, jotka eivät suoraan näy arkipäiväisessä tekemisessä. Erilaisia kevytyrittäjälle aiheutuvia oheiskuluja ovat esimerkiksi:

• Työhön tarvittavat materiaali- ja tarvikekulut
• YEL-vakuutus
• Laskutuspalvelun palvelupalkkio
• IT-kulut
• Matkakulut
• Ammattitaitoa ylläpitävät ja kehittävät koulutukset

Kulujen huomioimisen jälkeenkään oikean hinnan määrittely ei ole yksiselitteistä ja riippuu esimerkiksi työn säännöllisyydestä. Hyvänä nyrkkisääntönä voi kuitenkin pitää, että toimiessasi laskuttajana tuntihinnan tulee olla tuntuvasti korkeampi kuin palkan, jonka saisit vastaavasta työstä normaalissa palkkasuhteessa yrityksen kanssa.

Liian korkea tai liian matala hinta

Jos potentiaalisia asiakkaita on useita, hinnoittelua voi lähestyä markkinoiden kautta. Jos tuntihintasi on liian korkea, kysyntää ei ole. Jos tuntihintasi on liian matala, kysyntää voi olla liikaa ja teet työtä liian halvalla tai asiakkaasi saattavat epäillä työn laatua alhaisen hinnan vuoksi. Hinnoitteluun tulisi löytää kultainen keskitie, jossa hinta ei ole liian matala eikä liian korkea. Huomioi, että usein oma työ hinnoitellaan liian matalaksi. Kokemus, työn laatu sekä työn haasteellisuus vaikuttavat tietenkin paljon siihen, mikä hinta omalle työlle tulisi antaa.

Tunti- vai urakkahinta

Voit päättää, miten haluat hinnoitella työsi. Tuntihinta on yleinen tapa työn hinnoitteluun. Tuntityö voi olla asiakkaalle ja sinulle kevytyrittäjänä helpompi, jos kyse on vähänkin pidemmästä työstä ja työhön liittyy paljon muuttujia, jotka saattavat vaikuttaa tehdyn työn määrään.

Urakkahintaa on toinen usein käytetty malli. Urakkahinta on kiinteä summa, jonka laskutat koko toimeksiannosta. Urakkahinnassa on kuitenkin vaarana jäädä kevytyrittäjänä miinukselle, jos hinta onkin liian halpa yllättävien kustannusten tai lisätöiden vuoksi. Näitä varten urakkaan on syytä laskea pelivaraa tai sopia työn laajuus ja mahdolliset lisätyöt reilusti.

Arvonlisäveron huomioiminen

Arvonlisävero on tuotteen tai palvelun lisänä verotettava vero. OP Kevytyrittäjä Y-tunnukseton -palvelun käyttäjät laskuttavat arvonlisäverovelvollisen palveluntarjoajan (Pivo Wallet Oy) Y-tunnuksella. Se tarkoittaa, että kevytyrittäjän on laskutettava asiakkaalta arvonlisävero, jonka palvelu maksaa eteenpäin Verohallinnolle. Alv-alarajahuojennusta ei ole mahdollista saada. Yleinen arvonlisäveroprosentti on 25,5 %, mutta tietyillä toimialoilla käytetään alennettua verokantaa tai liiketoiminta on vapautettu kokonaan arvonlisäverosta.

Lopuksi

Kokemuksen karttuessa työn laatusi yleensä paranee, minkä vuoksi voi olla fiksua päivittää hintoja tasasin väliajoin. Voit myös hinnoitella työsi eri summalla eri asiakkaille. Hinnoittelussa on hyvä kuitenkin aina olla mahdollisimman läpinäkyvä ja väärinymmärrysten välttämiseksi asiakkaalle kannattaa aina selkeästi ilmoittaa, sisältääkö ilmoittamasi hinta arvolisäveron vai ei.

Löydät omasta profiilistasi palvelupalkkiolaskurin, joka näyttää karkeasti sen, kuinka suuri osuus laskutettavasta summasta jää sinulle. Tämä toimii hyvänä työkaluna apuna hinnoittelussasi.