Mitä on pitkäaikainen käyttöomaisuus?

Tämä artikkeli pitkäaikaisesta käyttöomaisuudesta on tarkoitettu ohjeeksi OP Kevytyrittäjä (Y-tunnuksellinen) käyttäjille.

Pitkäaikainen käyttöomaisuus tarkoittaa laitetta, kalustoa tai muuta suurempaa investointia yritykselle, jota on tarkoitus käyttää yrityksen tulonhankinnassa yli kolmen vuoden ajan ja sen hankintahinta ylittää 1 488 euron rajan (sis. alv 24 %).

Tällaisia hankintoja ovat esimerkiksi:

  • Klapikoneet
  • Hierontapöydät
  • 3D-tulostimet
  • Golf-simulaattorit
  • DJ-laitteet ja muut soittimet
  • Peräkärryt ja paljut
  • Ammattikeittiön kalusto
  • CNC-jyrsimet
  • Ajoneuvonostimet

OP Kevytyrittäjä -palvelussa on nyt mahdollista lisätä kirjanpitoon pitkäaikaista käyttöomaisuutta aina 30 000 € saakka kerrallaan, jolloin lisätty käyttöomaisuus listataan kirjanpidossa omaisuudeksi ja niiden käyttöä vähennetään yrityksen kuluna useamman vuoden ajan poistoina.

Lue lisää, miten pitkäaikaiset hankinnat käsitellään kirjanpidossa tukiartikkelistamme

Mitä suurempia hankintoja voin vähentää kirjanpidossa?

Voit lisätä kirjanpitoon yrityksen tulonhankintaan liittyviä tavanomaisia koneita ja kalustoa, joiden hankintahinta on yli 1 488 € (sis. alv 24 %) ja omaavat yli kolmen vuoden taloudellisen käyttöiän. Kirjanpidossa voi olla samaan aikaan pitkäaikaisia hankintoja maksimissaan 30 000 € arvoista (alv 0 %).

Vähennyskelpoisia hankintoja ovat esimerkiksi laserleikkurit, 3D-tulostimet, soittimet ja muut yritystoiminnassa käytetyt koneet tai kalustot. Jos olet hankkimassa yli 1 488 € arvoista laitetta, mutta et ole varma sen vähennyskelpoisuudesta, ole meihin yhteydessä chat-asiakaspalvelussa niin ratkaisemme asian.

Rajoitukset palvelussa hankintojen osalta

Vähennyskelpoisuus osassa pitkäaikaiseksi käyttöomaisuudeksi luokitelluissa ostoissa on kuitenkin rajattu toistaiseksi.

Näitä hankintoja ei voi lisätä kirjanpitoon:

  • Samaa kokonaisuutta koskevat kalusteet, jos hankinnat ovat tehty eri alv-kausilla.
    Esim. jos alv-kausi on vuosi ja ostat samaa kalustoa 5.12. ja 15.1.
  • Ajoneuvot, kuten autot ja pakettiautot*
  • Tavaravarasto*
  • Yrityslaina*
  • Pitkäaikaiset lisenssit**
  • Kiinteistöt, maa-alueet ja muu arvo-omaisuus
*Näiden käsittely kirjanpidossa ei vielä ole mahdollista, mutta tulemme mahdollistamaan ne tulevaisuudessa.
**Pitkäaikaiset lisenssit ovat tapauskohtaisesti lisättävissä tavallisena menona.

Poikkeukset, jotka eivät kuulu pitkäaikaisiin hankintoihin

Tavanomaiset tietokoneet, läppärit, puhelimet kamerat, dronet ja muu näihin liittyvä pienelektroniikka käsitellään yleensä tavallisena menona, vaikka ne olisivatkin arvoltaan jonkin verran yli 1 488 € tai niitä käytettäisiin yli kolme vuotta yrityksen käytössä.

Myös myytäväksi tarkoitetut hankinnat eivät kuulu pitkäaikaiseen käyttöomaisuuteen. Näitä ovat esimerkiksi asiakkaalle myytävät ilmanlämpöpumput tai muu myytäväksi hankittu kalusto, joka myydään saman kalenterivuoden aikana.

Lisää edellä mainitut kirjanpitoon normaalisti Uusi meno -toiminnolla, tarkistamme vähennyskelpoisuuden ja vähennämme ne kirjanpidossa kerralla ostopäivän mukaisesti.

ESIMERKKI

Voit timpurina hankkia sähkötyökaluja yritystoimintaan, joiden hinta on maksimissaan 30 000 €.

Miten pitkäaikainen käyttöomaisuus lisätään kirjanpitoon?

Saat lisättyä suuremmat hankinnat palvelussa kirjautumalla käyttäjätilillesi ja valitsemalla navigaatiosta UusiPitkäaikainen käyttöomaisuus. Lue rajoitukset ja ohjeet ensin ja syötä hankinnan tiedot annettuihin kenttiin:

  • Lisää kuva tai PDF-tiedosto liitteeksi kuitista, laskusta tai kauppakirjasta, sekä syötä hankitun laitteen maksupäivä
  • lisää hankitun tuotteen nimi, esim. Trackman Golf-simulaattori
  • lisää kuvaus hankinnasta Selite-kenttään ja lisää hankinnan hinta (sis. alv)
  • valitse ostomaa ja alv-kanta
  • lisää arvioitu käyttöikä vuosina numerona, esim. "5"
  • lopuksi, paina Tallenna käyttöomaisuus -painiketta.

Kirjanpitäjä tarkistaa hankinnan ja lisää sen kirjanpitoon. Hankinnat vähennetään kirjanpidossa menojäännöspoistona 25 % vuosittain sen hetkisestä arvosta. Alv-osuus hankinnasta vähennetään kerralla.

Lue lisää pitkäaikaisten hankintojen vaikutuksesta kirjanpidossa ja verotuksessa tukiartikkelistamme

Miten pitkäaikaiset hankinnat käsitellään kirjanpidossa

Lue lisää