Oman työn hinnoittelu

Sopivan hinnan määrittely omalle työlle on usein askarruttava asia aloittelevalle kevytyrittäjälle, ja siksi hinnoitteluun kannattaa käyttää riittävästi aikaa ennen hinnoista sopimista ja laskun tekemistä. Seuraavien vaiheiden avulla menestyt paremmin työn hinnoittelussa.

1. Kartoita hinnoittelun vaihtoehdot: tuntihinta vai urakkahinta?

Tuntihinta sopii vaikeasti ennakoitavaan työhön, kun taas urakkahinta toimii parhaiten selkeästi rajatussa kokonaisuudessa.

Mieti, mitä vaihtoehtoja sinulla on työsi hinnoittelulle. Onko työsi luonteeltaan selkeää, rutiininomaista ja toistuvaa? Ovatko sen kustannukset ja työprosessi sinulle selvillä jo tarjouspyyntöön vastattaessa? Jos vastasit mielessäsi kyllä, urakkahinta voi olla paras tapa laskuttaa.

Työn hinta ja laajuus ovat yleensä asiakkaan keskeisimpiä valintaperusteita. Erotut joukosta selkeällä hinnoittelulla ja kuvaamalla mahdollisimman tarkasti, mitä urakka pitää sisällään. Tämä auttaa asiakastasi vertailemaan eri palveluntarjoajien tarjouksia ja suhtautumaan kriittisesti poikkeuksellisen edullisiin tarjouksiin, etenkin jos muissa tarjouksissa työn sisältöä ei ole kuvattu tarkasti.

Huomioi virheiden ja lisätöiden mahdollisuudet

Urakkahinnoittelussa on kuitenkin vaarana jäädä tappiolle, jos hinta onkin liian halpa yllättävien kustannusten tai lisätöiden vuoksi. Näiden varalta urakkahintaan on syytä sisällyttää pelivaraa tai sopia työn laajuudesta ja mahdollisista lisätöistä selkeästi. Työn luonne määrittää sen, kuinka paljon pelivaraa on syytä laskea hintaan.

Helpota valintaa tuntityöllä

Tuntihinnoittelu voi olla sekä asiakkaalle että sinulle kevytyrittäjänä helpompi vaihtoehto, jos kyse on vähänkin pidemmästä työstä ja työhön liittyy paljon muuttujia, jotka saattavat vaikuttaa tehdyn työn määrään. Tuntihinnan on oltava taloudellisesti kannattava pitkälläkin aikavälillä.

Tuntihinnan tarkistaminen ja mahdollinen korottaminen voivat olla perusteltuja aika ajoin. Ota huomioon mahdolliset kallistuvat kustannukset ja keskustele asiakkaasi kanssa säännöllisesti hinnoista.

2. Tiedä työsi arvo

Älä perusta hintaa vain työhön käyttämääsi aikaan, vaan huomioi myös osaamisesi, työn vaativuus ja asiakkaan saama hyöty.

Selvitä seuraavaksi, kuinka paljon myymäsi palvelu tai tuote voi tuottaa asiakkaallesi. Jos työsi esimerkiksi säästää asiakkaaltasi kymmenen tuntia työtä, hinta ei perustu vain omaan työaikaasi, vaan myös asiakkaan saamaan hyötyyn. Arvon määrittäminen ei kuitenkaan ole helppoa eikä arvoa voi aina mitata rahassa, mutta sitä on syytä pohtia hetken.

Työn vaativuus hinnoittelussa

Työssä tarvittava kokemus ja ammattitaito kasvattavat työn arvoa ja vaikuttavat siten myös hintaan. Vaikka omat toiminnan kulut ja tulostavoitteet vaikuttavat palvelun hintaan, kannattaa hintaa määriteltäessä muistaa suhteuttaa hinta myös muiden samankaltaisten toimijoiden hintoihin.

Perustele hinnoittelusi ja tunne markkinasi

Riippumatta siitä, päätätkö hinnoitella palvelusi edullisemmaksi vai kalliimmaksi kuin kilpailijasi, kannattaa myös varautua perustelemaan, mistä hinta muodostuu. Korkeaa hintaa voi perustella kertomalla asiakkaalle palvelun sisällöstä ja työhön liittyvistä kuluista sekä siitä, miksi palvelusi on hintavampi kuin kilpailijoilla. Vastaavasti edullinen hinta täytyy osata perustella, jotta työn tilaaja ei epäile alhaisen hinnan johtuvan heikommasta laadusta.

Kevytyrittäjänä etunasi voivat olla suurempiin yrityksiin verrattuna pienemmät hallinnolliset kustannukset. Niiden ansiosta voit tarjota kilpailukykyisen hinnan ja säilyttää silti työsi kannattavuuden. Alihinnoittelu ei kuitenkaan ole kannattavaa. Sen lisäksi, että työstä jää vaivoin mitään käteen, liian matala hinta hankaloittaa kannattavan toiminnan ylläpitämistä.

Asiakas, jolla on käytettävissään tiukka budjetti, saattaa sittenkin valita kalliimman palveluntarjoajan, koska uskoo saavansa rahoilleen enemmän vastinetta. Lisäksi asiakas, joka valitsee palvelusi edullisemman hinnan takia, on yleensä myös jatkossa valmis vaihtamaan palveluntarjoajaa löytäessään vielä paremman tarjouksen.

3. Ota huomioon liiketoiminnan muut kulut

Hinnan tulee korvata työsi lisäksi myös liiketoiminnan kulut, kuten työvälineet, matkakulut, vakuutukset ja toiminnan kehittäminen.

Kevytyrittäjänä sinun tulee huomioida, että asiakkaan kanssa sovittu tuntihinta ei ole sama asia kuin palkkatyöstä ansaittava tuntipalkka. Laskutettavassa summassa tulee huomioida myös kaikki liiketoimintaan liittyvät kulut, joita ovat muun muassa:

• työn tekeminen: materiaalit, työvälineet ja matkakulut
• toiminnan ylläpito: markkinointikulut, työtila ja laskutuspalvelu
• kasvu: koulutukset ja kehittäminen
• vakuutukset: lakisääteinen yrittäjän eläkevakuutus eli YEL-vakuutus

Laske palkkiolaskurilla, paljonko laskutettavasta summasta jää käteen palvelumaksujen ja verojen jälkeen.

4. Muista arvonlisävero

Hintaan lisätään lähtökohtaisesti aina arvonlisävero.

Arvonlisävero on tuotteen tai palvelun hintaan lisättävä vero. Yleinen arvonlisäverokanta on 25,5 %, ja lähtökohtaisesti kaikkeen laskutukseen lisätään arvonlisävero. Se tarkoittaa, että yrittäjän on laskutettava asiakkaalta arvonlisävero ja maksettava se Verohallinnolle.

Arvonlisäverotukseen on myös poikkeuksia. Osa toiminnasta on vapautettu kokonaan arvonlisäverosta, ja osaan sovelletaan alennettua arvonlisäverokantaa. Liiketoiminta on vapautettu arvonlisäverosta, jos vuotuinen liikevaihto jää alle 20 000 euron. Vaikka toiminta olisikin pientä, voi tällainen yritys halutessaan hakeutua alv-rekisteriin. Lue, kannattaako laskuttaa alvilla vai ilman, ja tutustu toiminimen verotukseen.

Jos laskutat OP Kevytyrittäjä Y-tunnukseton -palvelussa tai muun Y-tunnuksettoman laskutuspalvelun kautta, hintoihin lisätään lähtökohtaisesti arvonlisävero, vaikka toimintasi olisikin alle vähäisen toiminnan rajan. Lue lisää hinnoittelusta ilman Y-tunnusta.

Lisää arvonlisävero oman työn hintaan

Oman työn hinnoittelussa on syytä laskea suoritetun työn tai palvelun hinta arvonlisäverottomana ja lisätä laskutukseen oikea verokanta. Esimerkiksi jos valokuvaaja määrittää valokuvauskeikan laskutettavaksi summaksi 200 euroa sisältäen matkoihin liittyvät kulut, kaluston ylläpitokustannukset ja yrittäjälle jäävän tulon, tulisi yksityisasiakkaalle lähtevän laskun olla 251 euroa sisältäen arvonlisäveron (25,5 %).

Väärinymmärrysten välttämiseksi asiakkaalle kannattaa aina ilmoittaa, sisältääkö ilmoittamasi hinta arvonlisäveron vai ei. Yleinen käytäntö on, että kuluttaja-asiakkaille ilmoitetaan aina arvonlisäveron sisältävä hinta ja yritysasiakkaille hinta, jonka päälle lisätään vielä arvonlisävero.

5. Tee sopimus työstä

Sovi työn sisällöstä, hinnasta, aikataulusta ja maksuehdoista kirjallisesti ennen työn aloittamista väärinkäsitysten välttämiseksi.

Ennen työn aloittamista kannattaa aina laatia kirjallinen sopimus, jossa määritellään tarkasti työn sisältö, aikataulu, maksuehdot sekä osapuolten vastuut. Kirjaa sopimukseen, miten toimitaan, jos kaikki ei etene suunnitellusti. Tästä on hyötyä etenkin silloin, kun osapuolten välille syntyy ristiriita tai asiakas kieltäytyy laskun maksamisesta.

Laskutusaikataulusta kannattaa sopia asiakkaan kanssa jo tarjouksen hyväksymisen yhteydessä. Projektiluontoisissa toimeksiannoissa on hyvä pohtia, tulisiko osa summasta laskuttaa jo ennakkoon. Maksuaika sovitaan asiakkaan kanssa. Kuluttaja-asiakkaille myytäessä maksuajan on kuluttaja-asiamiehen suosituksen mukaan oltava vähintään 14 päivää, ellei tästä ole erikseen sovittu asiakkaan kanssa toisin.

Yritystä laskuttaessa maksuaika voi olla myös lyhyempi. Jos kyseessä on suuri projekti, kannattaa laskutuksesta sopia ennen projektin alkua. Laskutuksen voi jakaa useampaan erään tai vaihtoehtoisesti laskuttaa osan hinnasta etukäteen esimerkiksi varausmaksuna.

6. Huolehdi työssä jaksamisesta

Hinnoittele työsi niin, että tulosi kattavat myös lomat, sairauspäivät, hiljaiset kaudet ja muun kuin asiakkailta laskutettavan työajan.

Myös kevytyrittäjän kannattaa pitää lomaa huolehtiakseen omasta jaksamisestaan ja hyvinvoinnistaan. Toimintaa aloittaessa on hyvä miettiä, kuinka paljon lomaa haluat pitää tulevan vuoden aikana. Hinnoittele oma työsi niin, että voit hyvillä mielin pitää suunnittelemasi loman ja olla tekemättä töitä tällä ajalla.

Jos toiveena on pitää kuukausi lomaa, kannattaa hinnoittelussa ottaa lähtökohdaksi, että koko vuoden tavoitellut tulot on ansaittava 11 kuukauden aikana. Lomapäivien ja yleisten juhlapäivien lisäksi kannattaa varautua myös mahdollisiin sairaspäiviin sekä toimialasi hiljaisempiin sesonkeihin. Huomioi myös, että koko työpäivä harvoin on laskutettavaa työtä ja aikaa pitää jättää myös asiakashankinnalle sekä hallinnollisille tehtäville.

Tarjousta tehtäessä laskutettaviin työtunteihin kannattaa laskea myös toimeksiannon valmisteluun sekä hallinnollisiin tehtäviin liittyvä aika. Sopivalla hinnoittelulla pystyt varmistamaan sellaisen katteen, jonka asiakkaasi ovat valmiita palvelustasi maksamaan, ja jolla voit varautua sekä hiljaisempiin kausiin että toiminnan kehittämiseen ja kasvattamiseen.

Lopuksi

Huolellinen suunnittelu ja laskelmien tekeminen auttavat sopivan hinnan määrittämisessä. Testaa rohkeasti oman tuotteen tai palvelun hinnoittelua asiakkaidesi kanssa. Tuotteen tai palvelun tulisi olla helppo ostaa, joten pidä hinnoittelusi selkeänä ja kuvaa asiakkaasi saama hyöty.

Kun hinta on sovittu, lähetä lasku OP Kevytyrittäjä -palveluiden kautta. Rekisteröityminen on maksutonta, ja voit aloittaa laskuttamisen heti ilman omaa Y-tunnusta tai omalla Y-tunnuksellasi.

Aloita laskuttaminen ilman Y-tunnusta Ryhdy kevytyrittäjäksi Y-tunnuksella